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[问答] 在英国如何找到大学行政工作

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小B同志 发表于 2022-2-19 08:02:09 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
不知道大家对英国大学的行政工作是否感兴趣,我想结合自己在英国的求职经历来聊聊如何在英国找到大学行政岗位,希望对大家有些帮助。
主要集中以下几点:如何找,学历要求,薪资待遇,职位类型,申请流程,面试以及对英语的要求。
首先要强调一点,你需要有身份。就是不用大学提供工作签证,比如你有永居或家属配偶签。高校的大部分行政岗的年薪都达不到给工签的标准。

  • 求职平台
找工作的方式很简单,直接去学校官网,岗位都会在各自的官网公布,搜索关键字某某university jobs。
2. 学历要求
英国大学行政岗位对学历要求不高,基本是初高中学历要求,很少要求本科及以上学历。我一开始浏览招聘信息的时候,看到对学历的要求以为是唬人的,是不是低了点?但真入职后才发现身边同事们基本没有本科文凭。
下面我们来来看看几所高校最新的招聘信息

  • 布里斯托大学法律学院 – Education Administrator
学历要求:Five GCSEs at level A-C, to include English and Maths OR vocational qualifications (NVQ 203, City & Guilds) or equivalent, plus some experience in a relevant role OR significant work experience in relevant role
科普:GSCE 是英国普通初级中学毕业文凭

  • 伯明翰大学商学院 – Resources Administrator
学历要求:GCSEs to a minimum of grade C in English and Mathematics grade C minimum (or equivalent level 2 qualification).

  • 约克大学管理学院 - Junior Student Support Administrator/Receptionist
学历要求:A general education to include 5 GCSE passes at Grade C or above (including Maths and English), or an equivalent educational qualification, or relevant experience
所以不难发现以上三所大学行政岗对学历要求都不高。
3. 职位类型
在英国,很多用人单位的岗位都会分permanent 或 fixed-term,找工作的时候一定要看清楚contact status 或contract type。Permanent (open ended) 可以理解为永久职位,当然是首选,fixed-term 类似合同工,合同到期就不再续用。
以上几个例子中,布里斯托的是永久职位,伯明翰的是Fixed Term Contract (18 months),约克的是Fixed term for 12 months。
4. 薪资
年薪都是公开的,官网上是多少,合同里就多少。比如上面提到的那几个岗位,布里斯托的年薪是£24,174 - £27,116,伯明翰的是£20,488 to £21,868,约克的是£21,135 - £24,174。每年的工资会根据通货膨胀有小幅上涨。有兴趣的可以去看看不同学校不同的行政岗,收入是有区别的。
5. 申请流程
网上提交申请,注册个账户,填写个人信息,推荐人信息,工作以及教育经历,上传CV,还有一份Personal Statement。提交后就等消息,成不成功你都会收到一封邮件。如果你收到面试邀请,那么恭喜你,说明你shortlist成功了,接下来就准备面试。关于怎么写Personal Statement,之后有机会再分享。
6. 面试
行政岗我投过20几份申请,收到过5次面试通知。关于如何准备面试,我个人建议是仔细研究招聘信息中Person specification 的部分,就是这个职位需要你有什么样的经验。逐条去准备想例子。
我自己经历的面试基本分为两部分,第一部分是书写测试,大概是给你几封邮件让你回复,或者给你几个场景,让你写下解决方案之类的。
这样的测试用意很明确,行政工作不难但是很繁杂,日常发邮件,能高效完成工作是必备技能,也就成了考核的一部分。
书写考核完成后就是面试部分,一般是三到四个人面试,这几个人可能会是你以后一起共事的同事。
我几次面试被问到的问题其实很类似,之后会单独分享。
7. 对英语的要求
相信这点是大家很关注的,很多人担心自己的英语。
面试大学行政对于英语的要求是不是很高?我个人觉得不高,能基本交流就行,对方问的问题大概能听懂,你回答的他们也能理解就可以了。
我自己的情况是,当年雅思口语考了6,刚来英国时又不敢说,又听不懂。即使工作几年了,我觉得自己的英语依旧不流利。但其实这对日常工作并没有大影响,每天工作要用到的词汇就那么多,反复用也就会了。
8. 总结以及建议

  • 英国高校行政岗位对于学历要求不高,更看重个人能力与经验。
  • 如果一开始并没有找到满意的岗位,可以尝试薪资更低的岗位,先占个坑,入职后再找机会跳部门。当你成为内部员工,转岗机会也多,而且疫情期间,很多大学的不少岗位只对内部员工开放。
  • 英语方面,虽然不要求说的像英国人那英,但也要听懂面试问题,跟面试官正常交流。



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精彩评论2

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沙发
假_行僧 发表于 2022-2-19 08:02:23 | 只看该作者
 
请问行政岗有工签吗
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板凳
jgst2010 发表于 2022-2-19 08:03:17 | 只看该作者
 
据我说所知,大部分行政岗都是不给工签的,一是工资达不到给工签的标准,二是本国人就能干的活没必要招海外人给工签
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