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[分享] 疫情期间，IT人如何不焦虑？

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树枝 发表于 2022-1-7 19:32:37 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
​在家办公一段时间了，这次疫情给我们带来了很多改变，接下来我们的生活也会发生很多改变。不仅仅是线上购物持续强有力地冲击线下购物，在线学习加速替代传统教育，最近的远程办公改变了我们的办公方式，在线问诊人数也比以往大幅提升。
我们还发现，越来越多的人的生活观念有了很大的改观。
以前我们都不以为意的健康生活方式，在这个年不断被提及。疫情刚开始我们可能都觉得“重症”、“死亡”离自己很远，重症的基本都是中老年且患有高血压、糖尿病等长期慢性病的人。
可是死亡病例里有34岁高血压男子、最年轻肺炎去世者只有31岁的时候，我们不禁默默问自己，如果还继续这样熬夜，不关注自己的健康，这一次躲过去了，以后呢？  

疫情期间，IT人如何不焦虑？ 第1张图片

疫情期间，IT人如何不焦虑？ 第2张图片
过去就经常看到IT人士猝死的风险，那我们的生活质量又从何谈起呢？
不仅仅这次疫情需要我们注意健康的生活方式。
身体强壮，也会让我们的抵抗力增强，未来遇到病痛的时候，靠自身免疫系统可以快速康复。
作为经常平日加班晚归，周末时不时继续干活，996为常态的IT人，如果能够做好时间管理，在繁忙的IT民工工作挤出一些时间，还是可以合理分配，平衡好学习和健身的。
时间管理，就是精力管理，把自己每天的时间表做个排序，看看时间到底去哪儿了？

哪些事情可以舍弃，哪些时间可以调整，一些精力分配到健身上，养成每日的习惯。
日复一日，既不影响工作和学习，又能让自己有一个健康的体魄和更好的精力，应对高压力的人生。

下面小睿同学带你一起了解一下《重要性紧急性的四象限模型》 ，并使用这个模型来分析和规划好自己的时间和精力。

疫情期间，IT人如何不焦虑？ 第3张图片

可以看到，在图上，相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限，横轴为紧急性，纵轴为重要性。从右上角开始逆时针数，第一象限为重要和紧急，第二象限为重要不紧急，第三象限为不重要不紧急，第四象限为紧急不重要。
值得注意的是，事情重要性和紧急性并不是绝对的，而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的。
好了，接下来，我们说说这四个象限的内容。
第一象限，非常重要、非常紧迫，我们可以理解为“救火”的事情，通常为重要项目的突发状况，意外和困难，或者即将到期的重要工作。
第二象限，时间上不紧急但具有重要影响，一般为“规划”类的工作。例如重要工作的计划、筹备、预算，一些隐患问题的预防措施等。
第三象限，既不重要也不紧急，我们可以理解为“玩乐”类的事情，如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等。
第四象限，虽然不重要但需要尽快处理的，一般为一些“应付”类的工作，应该快速处理完成，不要占用自己太多时间。例如流程手续、同事的咨询等。
想要知道自己的时间是否发挥价值，主要看这段时间做的事情是否高价值，以及是否在合适的时间安排合适的任务。
也就是说，在分析的时候，我们可以从事件本身的价值和个人时间规律两个方面进行，这一节我们先从事件的角度进行分析，下一小节，我们会对时间规律进行分析，并且根据分析将时间的价值最大化。
事件价值角度的分析，是关注于：我们把时间花在什么事情上面。因为，这决定了我们的时间将会创造什么样的价值。
根据刚刚你看到的时间管理四象限法则，也就是把工作按重要和紧急两个维度进行划分，从而为不同工作分配不同的时间精力。如果你把时间更多地放在重要而不紧急的事情上，可以减少因为任务变得紧急而陷入需要不断“扑火”的恶性循环。
但是重要紧急的划分，只考虑工作的产出情况，没有考虑对于一项工作的投入情况。如果一件事情重要又紧急，但你即使花了大量时间，也很难解决掉它，这就很可能让你陷入一个无底洞，耗费宝贵的时间，不如去思考其他的替代方案，或者找人帮你。
所以，我们可以用关键度和可解决度这两个维度重新定义事件，将其划分为四个象限（见下图），来帮助我们分析并提升时间的利用效率。这两个维度中，关键度包括了重要性和紧迫性，解决度指的是投入时间能带来的问题解决程度。

疫情期间，IT人如何不焦虑？ 第4张图片

在页面的图上，你可以看到四个区间，接下来我们来了解每个区间代表看什么，以及如何处理各区间里的事情会更高效：
区间1：解决度高、关键度低的我们叫它“小插曲”。这一般是最容易对付的问题，如果所需花费的时间少，间较多，可以授权别人去做。
比如上班族常见的问题，中午吃什么，可以快速决定，或者跟看同事选择，很快就可以完成。
区间2：解决度低、关键度低的我们叫它“困难游戏”。
就像一个不可能通关的游戏，但它会诱惑你花大量时间和精力去解决这些问题，但其实是无用功，因为这些问题并不重要。
对于这种问题，你需要设定一个时限，然后以此为标准，时限内能解决的问题就做，时限内肯定解决不了的就放弃。
比如刷完当天所有的你关注的200个公众号的文章，会花费很多时间精力，而且关键度低，你即便刷完了也没有什么意义。
区间3：解决度低、关键度高的我们叫它“无底洞”。
这类问题因为关键度高，你会觉得需要多花时间和精力，但由于它很难被解决，你会陷入这个无底洞问题不能自拔，而且毫无成就感，反而增加焦虑。对于这种问题，倒不如调用你的情绪脑，听从内心的直觉；或者求助他人解决；或者找替代方案。
比如在两个综合评分很相近的方案里挑选一个，一直花时间纠结各种相关因素，也没法确定哪一个是完美的选择，还不如凭直觉选择一个，先执行了再说。
再比如，你在两个人中间选择一个结婚，电视剧里经常有这种事情。这个事情的关键度的确很高，但是你要列出各种考虑因素几乎是不可能的，因为很多因素无法量化，所以倒不如用你的情绪脑，凭感觉做出选择，电视剧里面经常是这样：女主角在凌晨四五点一觉醒来，第一个想起了谁，她就选了谁。
再比如找到明确的人生目标这件事，对于大部分还未踏入社会的学生来说，解决度很低，但人生目标的确又很关键。这时就可以先把这个问题放一放，等踏入社会后，随着阅历增加，就可以更容易地找到人生目标了。
区间4：解决度高、关键度高的我们叫它“高价值陷阱”。
这类问题才是我们要花时间去解决的可以产出结果、价值又高的问题。比如提升结构化思维能力、分析解决问题能力等等。
既然是高价值，为什么又说是陷阱呢?因为我们容易陷入漫无目的的反复思量却不行动的陷阱中。你以为自己在思考和解决问题，其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。真正的思考，是你通过收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种因素等方法，最终进行选择。
所以，你需要把时间花在分析和解决这类问题上，才能产生价值，如果不是在这类问题上，或者虽然关注在这类问题但只是一直困扰，你的时间都是被浪费的。
了解关键可行矩阵每个区间分别代表什么之后，我们就可以将记录和统计好的时间流水分别填入这四个象限，计算出每个象限花费的总时长和占比，以此来判断自己的时间花费情况，并及时做出调整。主要可以从减少投入、延缓处理、避免困扰这三个角度进行分析:
减少投入
如果你发现“小插曲”以及“困难游戏”上花费的时间高，就应该意识到，自己可能做了很多不能产生太大价值的事情。所以需要减少这些时间的投入，并把更多的时间投入到关键度高的事情上。
延缓处理
如果“无底洞”里的某件事已经耗费了很多时间，但是仍然没有结果，那就需要考虑，接下来是要用直觉快速选择一个方向，还是延缓一段时间后再处理，或者找他人帮忙。
避免困扰
你还可以判断一下，当你在处理“高价值陷阱”里面的事情时，是在思考还是困扰。如果因为这件事焦虑了1个小时，那么这个时间严格来说，是不能计入高价值区间的，因为你并没有真正花时间解决它，所以只能算是在“困难游戏”里面。

最后小睿同学给你几个简单易操作的小技巧：

1、尽量做到早睡早起。

以往为了写代码或者学习的时候“有灵感”，我们IT人士习惯了在夜深人静时候，对着电脑。
黑眼圈、哈欠、萎靡不振，似乎都是我们身上的标签。
如果可以的话，尝试换一种作息。
深夜的学习和工作其实可以放在早上精力最好的时候。
2、重新管理个人时间，每天锻炼半小时左右。
我们会看到身边各行各业的精英都是很会平衡工作/学习和健身的。
毕竟有了好身体就能有一切。
奥巴马做总统的时候每天都有坚持晨跑，我们还能有他忙吗？
如果我们IT人才可以把每天的时间分配半小时到一小时给健身的话，
身体会更健康，精力也会更好。
3、找到自己的效率曲线，合理分配时间段。
当你开始尝试早睡早起和每天锻炼，坚持几天后，你会找到自己每天的作息规律。
由此也可以找到自己的效率曲线。
学习效率高的时间用来学习，效率低下的时间用来锻炼
4、确定每天的时间安排，按照四象限法则排序。
高效能人士经常会有一个固定的时间安排
比如上午做重要的事情，中午锻炼，下午见朋友和客户
如果你能有一个固定的时间表，安排好日常的学习和健身时间
留出一些灵活时间应对突发事情，这样也是极好的。
按照四象限法则把自己每天的事情做个排序
学习和锻炼应该属于一个象限内，重要而不紧急，是需要每天都做的。

不管这世界疫情肆虐、殇情漫天，如何慌乱
生活还要继续
你我还需要做好自己每天做的事情
我们还要高质量的生活，身体是革命的本钱
健康的生活方式是身体的一切基础
而行动是对抗焦虑最有效的方法

今天就开始吧！

以上内容中部分摘自《请停止你的无效努力》

疫情期间，IT人如何不焦虑？ 第5张图片


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标签：教育同事远程办公传统教育在线学习
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