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[转运物流] 疫情后,物流企业应如何降本增效?

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醉饮千觞l 发表于 2020-4-2 17:11:39 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
2020,受疫情影响,物流企业经营面临重大挑战。危机之下,企业如何逆势而上?—物流管理降本增效势在必行。
疫情后,物流企业应如何降本增效? 第1张图片

1、协同管理先行

传统物流管理,企业物流运营相关数据大都由员工通过纸质单据、电话等收集而来,并经过人工汇总、统计再反馈给上游客户。在此过程中,一则需要消耗大量人力物力,二则一旦任何环节沟通不畅,信息无法及时获取,就会导致物流信息断层,业务运转受阻,物流服务水平下降。为此,如何有效协同物流上下游,提高物流数据传输和信息沟通效率成为物流企业首要问题。

对于物流企业来说,运脉物流云的应用,对外,①可以帮助企业与上游客户达成物流数据的线上传输实时同步,业务信息及时有效的沟通;②可以助力企业实现与下游承运商/司机间的订单高效传输、便捷管理,有效规避物流外部数据传输、业务沟通断层问题。

对内,助力物流企业业务数据线上同步传输,保障物流数据高效流转、及时收集与反馈,规避物流业务数据管理的劳动重复、成本浪费等问题。

同时,物流数据的线上传输、数字化应用模式下,哪怕员工受疫情影响无法及时到岗,也可以在家高效完成物流作业,有效保障物流服务。

2、运输管控随后

自疫情以来,各地根据本地疫情风险程度实施了差异化交通管制,给物流业务运转带来极大困难。同时,受疫情影响,一些物流线路、站点、中转仓库纷纷关停,且短期内无法复工,导致部分物流业务(零担为主)无法有序开展,物流货物大量积压,难以及时配送到末端。
疫情后,物流企业应如何降本增效? 第2张图片

又因为物流流程较长,参与人员众多,且货物发出后就会进入管控盲区,所以货物在途运输过程中是否出现道路拦停、中转积压、物流配送无法送达等问题,物流企业很难及时获知,导致企业物流运输时效及服务水平大幅度降低。

而通过运脉物流云的应用,在运输过程中实时同步货物在途信息,及时反馈物流运输状态,货主、物流企业均可全程监管货物在途情况。

一则,运脉物流云能帮助企业在疫情期间实时了解货物在途状态、运行轨迹、异常状态等真实信息,实现物流运输全程可视化管理,保障货物运输安全,提高物流服务水平。

二则,通过运脉物流云,物流客服无需电话,随时随地在线轻松查询货物在途信息,及时反馈上游客户,有效帮助企业降低物流电话查货、信息收集的人力成本、通讯成本及时间成本。

3、回单管理紧跟

物流管理中纸质回单作为货权移交、物流结算的凭证,需要在收货人签收后及时收回。然而,纸质回单管理却是一项十分不易的工作:

(1)纸质回单在签收过程中由于送货人很难辨证识别签收人身份,签收信息真实性难以考察,存在代签、冒签风险。

(2)纸质回单回传过程中容易造成回单超时、遗失、毁坏等。

(3)一般情况下纸质回单存放3-5年,以便后期调阅,在此期间不仅存管难、成本高,还存在纸张浪费问题。

而在这个特殊时期,一方面受疫情影响运输环境复杂,回单在途存在各种不确定因素,另一方面物流企业人手紧缺很难及时、准确的完成物流回单的统计与管理。

为降低疫情影响,帮助企业规避回单管理风险,降低管理成本,运脉物流云对物流回单管理进行了优化,实现了回单的线上传输、无纸化管理。

在物流货物交接过程中,收货人通过扫码识别订单、短信验证签收的方式进行货物交接,以保障货物签收安全,规避代签、冒签风险。

而签收完成后的信息同步回传给货主、物流企业,并智能生成电子回单,云端存储随时调阅。一方面,有利于保障物流回单不受疫情影响,回单信息高效及时反馈给企业,提高物流回单效率。另一方面能够解决纸质回单回收、整理、存管难题,规避单据反复查阅造成的毁坏、丢失等情况,助力企业减少物流回单管理的人力物力。

4、数字化运营管理压阵

对于物流企业来说,有效的物流数据分析是帮助企业提升运营管理水平、提高运输效率、服务能力、降低物流成本的重要依据。

然而,数据的收集和处理对物流企业来说却是一大难题,因为大多数物流企业都缺乏完整的数据采集、分析体系,企业运营所产生的所有数据大都依靠人工进行收集、处理,效率低下、数据滞后。这导致企业物流服务管理、运营成本分析、经营决策管理均处于一种“后知后觉”状态。

而运脉物流云充分运用物联网、大数据等技术,帮助企业实时获取运输数据,智能分析数据信息,提高物流企业运营数据收集、分析的准确性、及时性,大大节省了数据管理的人力物力。

企业管理者能够通过运脉物流云掌握物流实时动态数据,全面把控物流整体运营情况,及时发现物流管理问题,优化物流作业流程,监管物流合约执行,提升物流服务水平。比如,企业管理者可以随时通过运脉物流云查看单车利润、单票利润,帮助企业多层面、多元化地了解利润架构,作出合理的盈亏分析,助力企业更好地进行年度经营指标计划管理和成本管控。

5、万事俱备,静待春来

通常,一套物流信息化应用软件或解决方案的成本从几万到上百万不等,而软件的开发及维护所需要的人力成本也不容忽视,所以对于一些物流企业而言,虽有心布局物流信息化改善物流管理结构,却碍于各种原因无法及时实现。
疫情后,物流企业应如何降本增效? 第3张图片

值此特殊时期,运脉为有需求的物流企业,免费开放智慧物流信息化系统,帮助企业解决成本高、维护难等问题的同时,实现企业物流信息化全面布局,为物流企业和社会尽一份力。


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