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[问答] 外贸订单的流程是怎样的呢?

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BIGBEARCAT 发表于 2022-5-31 05:15:39 | 只看该作者 打印 上一主题 下一主题
 
外贸订单的流程是怎样的呢? 第1张图片
1、开发客户:除了公司现有的平台,还需要自己想办法开发一些免费渠道,比如谷歌搜索、海关数据、黄页等待。

2、客户询盘:渠道打通后,就会收到一些客户询盘,剔除掉垃圾询盘,选择意向更强的潜在客户,重点开发跟进;免费询盘_免费领取外贸精准询盘_带客户电话及邮箱
3、报价回复:及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,给客户做正式报价。

4、跟进客户:客户有意向下单,但是还没有确定下单,这时候就问问是哪一方面他觉得不满意,加进沟通,拿下客户。

5、下样品单:客户确认好,会要求下样品单,发货之前检查样品,样品一切ok就可以发货。

6、正式下单:待客户收到样品但之后,样品检验合格,经过洽谈,收到客户正式的订单Purchase Order。让客户支付30%-50%的定金,用于生产,产品生产完成,联系客户付尾款。

7、下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

8、 验货:产品生产完成,要通知公司验货员验货;如果是客户自己指定人来验货,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期。
9、发货:客户验货没有问题之后,给客户安排发货。

9.1)客户自己在中国有货代的话,可以直接发货到客户的货代,让其发货。把货交给客户货代就算完成了订单。
9.2)客户自己需要我们提供物流,我们就给客户发货。一般外贸公司都有自己合作的物流公司。我们支付给物流公司运费。订仓。
10、准备文件:

10.1)商业发票:一般发货都要随发货发票,以便于客户清关。有些国家比如保加利亚这些国家需要正本发票,需要盖公司的公章才能出货。

10.2)报关文件:货物需要报关,就必须准备这些文件,可以找一达通进行报关。

10.3)产品的证书:一些欧洲国家清关需要CE证书,也准备好,以便于客户到时候货物到了海关哪里及时的去清关。有的需要FCC,ROCH等等证书。
10.4).装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 这个以便于客户的货代安排柜。
11、物流选择:EMS,空运,海运,铁路,快递等,快递有4大快递:DHL,UPS,FedEx,TNT
12、收到货物:客户收到货物满意就算完成了这一单。
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